MODÈLES DE COURRIEL

DIFFÉRENT

AMÉLIORER LES MODÈLES D'E-MAIL

MyRent peut stocker plusieurs types de modèles d'e-mails, notamment des e-mails de bienvenue, des demandes de paiement, des rappels de paiement, des rappels d'heure d'arrivée et des demandes de révision. Chaque modèle peut être rempli avec le type de mots-clés "remplir les blancs", ce qui permet au modèle de contenir des lieux prêts à remplir le nom, l'heure, la date, le prix, le pourcentage, etc., mais le mot-clé peut cibler n'importe quel élément de informations que vous jugez suffisamment importantes pour être suggérées.

envoyez un e-mail de bienvenue à vos invités

COURRIER DE BIENVENUE

Le but du message de bienvenue est très simple - il est là pour recevoir des invités. Il ne contient généralement que certains types de mots et des informations sur la langue locale.

envoyer un e-mail au client avec une demande d'examen

DEMANDE DE RÉVISION

Nous le faisons tous et il n'y a aucune honte à cela. C'est juste un travail. Mais écrire un e-mail personnellement à chaque invité peut sembler fastidieux et épuisant. Alors, éliminez cela en ayant un petit modèle soigné préparé juste pour l'occasion.

envoyer un courrier aux invités avec des instructions sur la façon de vous joindre

RAPPEL D'ARRIVEE

Cette option existe uniquement pour s'assurer que vos invités arrivent à l'heure. Ce type de modèle veut rappeler à vos invités à quelle heure il est possible de s'enregistrer ainsi que l'heure à laquelle ils sont attendus.

permettre au client de payer un acompte ou le reste de la réservation

DEMANDES DE PAIEMENT

Comme son nom l'indique, le principal et unique point de cet e-mail est de demander le paiement au client. Le modèle est conçu de manière à ce que l'e-mail généré contienne toutes les informations de paiement et de facturation nécessaires au client pour terminer la transaction. Une fois les paiements effectués, vos clients recevront un bon numérique pour enregistrer leur séjour. Cet e-mail avec des bons numériques peut également être suggéré et envoyé en un seul clic.

rappeler au client de payer

RAPPEL DE PAIEMENT

Une fois que votre client accepte l'offre, il devient votre invité. Et les clients peuvent parfois oublier de payer, donc un rappel amical n'est jamais mauvais. Surtout quand vous ne voulez pas avoir l'impression que Scrooge écrit chacun individuellement.

ORGANISATION DE VOS E-MAILS

PERSONNALISATION ET INTÉGRATION

Vos émaux vous pouvez complètement personnaliser en utilisant toutes les données que vous avez stockées dans les réservations des clients. Les modèles peuvent également être configurés pour envoyer tous les types de fichiers .pdf et .doc contenant des informations que vous jugez importantes, des instructions sur la façon d'accéder à votre location à des brochures entières sur votre environnement de location.

Le système de modèles a également une intégration intégrée avec Microsoft Word, de sorte que tout ce que vous écrivez et formatez dans MS Word sera entièrement transféré vers le modèle !

MYRENT SAIT DANS QUELLE LANGUE L'E-MAIL DOIT ÊTRE ENVOYÉ

MULTILINGUISME

Si votre entreprise est exploitée à l'étranger et/ou que la base de données de vos employés couvre plusieurs nationalités, vous devrez probablement rédiger des e-mails et des newsletters dans plusieurs langues. Eh bien, MyRent a déjà proposé cela et nous pouvons dire avec fierté que non seulement vous pouvez stocker des modèles du même type pour plusieurs langues, mais vous pouvez également traduire la plupart d'entre eux instantanément. Après tout, le temps, c'est de l'argent, et nous voulons que vous économisez autant que possible sur les deux !

ENVOYER UN SMS

GÉNÉRATEUR DE SMS

Il est vrai que le générateur de SMS de MyRent est limité à 160 caractères sans espaces, c'est-à-dire un SMS d'une page, mais c'est une excellente option si vous savez que vos clients se rendent quelque part où se trouve la couverture mobile ou si vous souhaitez rappeler quelque chose à vos invités ; ou, parfois, vous n'êtes pas sûr que le client recevra l'e-mail à temps, et vous devez l'informer immédiatement de quelque chose. Sympa, n'est-ce pas ?

LAISSEZ MYRENT ENVOYER UN E-MAIL SEUL

MINUTEURS DE COURRIEL

Vous savez que lorsque vous devez envoyer quelque chose, vous ne voulez pas déranger les clients trop ou trop tôt, et vous êtes sûr que vous ne serez pas près de votre ordinateur ou de votre téléphone portable lorsque vous devrez l'envoyer. Eh bien, définissez une minuterie et MyRent enverra automatiquement aux utilisateurs sélectionnés tout ce que vous avez défini. Pas de problème, pas de soucis, pas de problème. Gardez votre entreprise fluide et votre emploi du temps clair.

MODÈLES DE COURRIEL

Parmi de nombreuses autres fonctionnalités, MyRent en a une très spéciale, conçue pour que le cerveau, les doigts et les yeux se reposent. La fonctionnalité de modèle d'e-mail proposée par MyRent vise non seulement à faciliter la connexion des clients sans le bruit d'un robot, mais également à envoyer automatiquement les données et les documents nécessaires, exactement comme vous les avez configurés. Et vous pouvez changer le texte de n'importe quel modèle à tout moment !