Namen pozdravnega sporočila je zelo preprost – tukaj je, da pozdravi goste. Najpogosteje vsebuje samo nekatere vrste besed in nekaj informacij o lokalnem jeziku.

Vsi to počnemo in tega ni sram. To je samo služba. Toda pisanje e-pošte osebno vsakemu gostu se lahko zdi dolgočasno in utrujajoče. Torej, odpravite to tako, da pripravite čisto majhno predlogo, pripravljeno samo za to priložnost.

Ta možnost obstaja izključno zato, da zagotovite, da vaši gostje pridejo pravočasno. Ta vrsta predloge želi opomniti vaše goste, ob kateri uri se je možno prijaviti in kdaj jih pričakujejo.

Kot že ime pove, je glavni in edini namen tega elektronskega sporočila zahtevati plačilo od stranke. Predloga je narejena tako, da generirano elektronsko sporočilo vsebuje vse podatke o plačilu in obračunu, ki jih stranka potrebuje za dokončanje transakcije. Po izvedbi plačil bodo vaše stranke prejele digitalni vavčer za prijavo bivanja. Tudi ta digitalni e-poštni bon je mogoče oblikovati in poslati z enim klikom.

Ko vaša stranka sprejme ponudbo, postanejo vaši gostje. In gostje lahko včasih pozabijo plačati, zato prijazen opomin ni nikoli slaba stvar. Še posebej, če se ne želite počutiti kot Scrooge, ki piše vsakega posebej.

Če vaše podjetje poteka v tujini in/ali je baza vaših zaposlenih večnacionalna, boste verjetno morali pisati vsa e-poštna sporočila in glasila v več jezikih. No, MyRent je to že ugotovil in s ponosom lahko povemo, da ne samo, da lahko shranite predloge iste vrste za več jezikov, ampak jih lahko večino tudi takoj prevedete. Navsezadnje je čas denar in želimo, da prihranite čim več obojega!

Res je, da je MyRentov SMS generator omejen na 160 znakov brez presledkov, to je enostranski SMS, vendar je to odlična možnost, če veste, da se vaše stranke odpravljajo nekam, kjer je pokritost z mobilnim telefonom, ali če želite svoje goste na nekaj spomniti ; ali pa včasih niste prepričani, ali bo stranka prejela e-pošto pravočasno, in je nekaj, kar ji morate takoj sporočiti. Lepo, kajne?

Veste, ko morate nekaj poslati, ne želite preveč ali prezgodaj nadlegovati svojih strank in prepričani ste, da ne boste nikjer v bližini računalnika ali mobilnega telefona, ko boste morali to poslati. No, potem nastavite časovnik in MyRent bo izbranim uporabnikom samodejno poslal vse, kar ste nastavili. Ni problema, ni težav, ni problema. Poskrbite, da bo vaše podjetje potekalo gladko, vaš urnik pa jasen.